Согласно Инструкции о порядке организации и осуществления валютно-обменных операций на территории Украины кассиры банков, финансовых учреждений, национального оператора почтовой связи и пунктов обмена валюты обязаны принимать платежные банкноты иностранной валюты с незначительными признаками износа:
— с потертостями и с общими загрязнениями (включая загрязнения, которые вызывают локальную люминесценцию бумаги в ультрафиолетовых лучах);
— с небольшими жирными и другими пятнами, надписями, оттисками штампов (за исключением штампов, свидетельствующих о том, что банкнота является неплатежной), перекрывающие один из признаков платежности не более чем на 20%;
— надорванные и заклеенные в любой способ, если каждый из надрывов не превышает одной четвертой части ширины банкноты и место склеивания не мешает определить признаки платежности;
— с проколами и отверстиями диаметром до 0,5 мм.
Согласно требованиям Инструкции о ведении кассовых операций банками в Украине в кассах банков, финансовых учреждений, кроме национального оператора почтовой связи, принимаются на инкассо:
а) банкноты иностранных государств, имеющие значительные повреждения и / или значительные признаки износа или есть сомнение в их платежности, в том числе:
— разорванные на куски и склеенные;
— те, которые не сохранили некоторых признаков платежности (есть изменения в портрете, нет защитной ленты, имеются надписи, мешающие определению признаков платежности банкнот и т.д.);
— с измененным первоначальным цветом;
— обожженные или прожженные;
— залитые полностью или в значительной степени краской, чернилами, жиром и тому подобное;
— имеющие явные печатные недостатки;
б) банкноты, которые изъяты иностранным государством из обращения после даты, объявленной центральным банком — эмитентом соответствующей валюты (при наличии согласия банка-корреспондента соответствующего государства на обмен этих банкнот).
Операции по приему на инкассо банкнот иностранной валюты осуществляются в порядке, предусмотренном для операций по приему именных чеков на инкассо в Положении о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины с оформлением квитанции и реестра приема на инкассо банкнот иностранных государств.
Принятые на инкассо банкноты направляются в иностранный банк-корреспондент, с которым банк имеет соответствующее соглашение, для осуществления обмена на новые банкноты. Комиссионное вознаграждение за осуществление таких операций банки взимают по установленным ими тарифам. В соответствии со статьей 47 Закона «О банках и банковской деятельности» банки самостоятельно устанавливают процентные ставки и комиссионное вознаграждение за оказанные услуги.
В случае сомнений в подлинности банкнот иностранной валюты банки, согласно Инструкции, должны изъять их и направить для проведения исследований в Национальный банк.
Банкноты иностранной валюты, которые по результатам исследования признаны подлинными, независимо от степени износа и повреждения возвращаются предъявителю.